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Informativa e richiesta consenso per trattamento di dati personali
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13, D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196


In osservanza del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Testo unico Privacy), si forniscono di seguito le informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali dell'utente, nonché l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
G.D.S. ITALIA S.r.l. (di seguito denominata "GDS ITALIA") riserva grande attenzione alle informazioni personali degli utenti. La presente informativa definisce la politica relativa alla privacy di GDS ITALIA che regola le aree protette da password dei suoi siti web, attraverso i quali vengono raccolti dati personali degli utenti. Facendo uso o accedendo a uno qualsiasi dei siti di cui sopra, l'utente inoltre accetta espressamente le condizioni che costituiscono la presente politica relativa alla privacy. In caso di disaccordo con una qualsiasi di queste condizioni, l'utente è pregato di non usare i siti e/o di non fornire i propri dati personali. Si fa presente che alcuni servizi potrebbero essere condizionati dalla fornitura di dati personali.


Dati personali

Per gli scopi previsti dalla presente politica sulla privacy, il termine "Dati personali" definisce tutte le informazioni attraverso le quali l'utente può essere personalmente identificato, e includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il suo nome, cognome, indirizzo, numero di telefono fisso o mobile, l'indirizzo di posta elettronica, i dati e i dettagli sui prodotti acquistati, le preferenze sui prodotti, la soddisfazione in relazione ai prodotti, i commenti, ecc.


Sezioni interattive

Per gli scopi previsti dalla presente politica sulla privacy, il termine "Sezioni interattive" definisce tutte le aree dei siti che permettono all'utente di inoltrare commenti a GDS ITALIA quali comunicazioni, forum, sondaggi, posta elettronica, preferenze e simili.


Politica sulla privacy

La politica sulla privacy di GDS ITALIA regola l'elaborazione dei dati personali dell'utente, inclusi a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la raccolta, l'uso, la conservazione e la protezione delle informazioni fornite e/o raccolte dall'utente per le finalità sotto indicate.


Finalità del trattamento per le quali si concede consenso laddove richiesto (art. 23 D.Lgs. 196/03)

a) gestione del trattamento dei dati inerente a:
- registrazione sul presente sito internet ed eventuale invio di informazioni richieste dall'utente;
- acquisto di prodotti;
- eventuale iscrizione a community e gestione dati inerenti alla community stessa;
- indagini statistiche in forma anonima;
- controllo accessi delle aree protette da login e password;
- eventuale gestione della partecipazione/iscrizione a concorsi a premi ed eventi;
- trattamento delle richieste di informazioni.

b) gestione del trattamento dei dati mediante l'invio di comunicazioni inerenti a:
- newsletter ed esecuzione da parte di GDS ITALIA di ricerche di mercato e indagini sulla rilevazione della soddisfazione;
- organizzazione di meeting, convention e simili;
- utilizzo dei dati a fini di promozione di GDS ITALIA e delle società collegate.
Senza aver prima raccolto il consenso dell'utente, i suoi dati personali non saranno utilizzati per gli scopi di cui al precedente punto b). Al momento della fornitura delle informazioni personali l'utente ha la facoltà di optare a favore di tale servizio.


Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti è: G.D.S. ITALIA S.r.l. - Via Carlo Porta, 20 - 27029 Vigevano (PV).


Modalità del trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, a opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03. I dati personali forniti saranno custoditi presso gli uffici di GDS ITALIA in Vigevano o presso le sedi della società controllante o dei terzi di volta in volta identificati per dar seguito ai servizi da fornire per il tempo strettamente necessario per le finalità di cui sopra e comunque non eccedente il periodo di tempo prescritto dalla legge. In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. L'utente malleva e mantiene indenne GDS ITALIA e i suoi affiliati per ogni lesione, perdita o danno in genere, personale o alle cose derivante dall'accettazione di o dalla partecipazioni ai siti.
I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi amministrativi per i quali tali dati sono stati raccolti e successivamente trattati.


Ambito di comunicazione e diffusione

I dati oggetto del trattamento per le finalità sopra elencate potranno essere comunicati da GDS ITALIA a società collegate e/o controllate e a società contrattualmente legate a GDS ITALIA o facenti parte della sua rete distributiva e di spedizione, eventualmente anche aventi sede in paesi non appartenenti all'Unione europea, e in tal caso saranno da queste trattati esclusivamente per le suddette finalità. I dati potranno essere comunicati all'estero nell'ambito dell'Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all'art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati personali potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra-UE nell'ambito e nei limiti previsti dall'art. 44 lett. b) del D.Lgs. n. 196/2003. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da GDS ITALIA e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
- società facenti capo al gruppo GDS ITALIA;
- soggetti anche esterni, per la gestione dell'archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata;
- spedizionieri, corrieri per l'eventuale consegna di prodotti;
- soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (per esempio, call center, help desk, ecc.) per conto di GDS ITALIA;
- enti e amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili;
- banche e istituti di credito e assicurativi per l'esecuzione delle attività economiche e assicurative;
- per le finalità di cui al precedente punto b) i dati personali potranno essere comunicati a società di indagine commerciale e marketing.
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell'utente. La conservazione e l'invio dei dati personali via internet sono salvaguardati da mezzi tecnologici aggiornati comunemente utilizzati.


Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto a) è necessario. L'eventuale rifiuto del consenso al trattamento per gli scopi di cui al precedente punto a) comporta l'impossibilità di registrazione dell'utente presso i siti di GDS ITALIA e tutti i siti aziendali correlati, siti attraverso i quali GDS ITALIA raccoglie dati personali. GDS ITALIA potrà anche trovarsi nell'impossibilità di fornire i servizi necessari per l'assolvimento di obblighi contrattuali.
Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
- l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi previsti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato.
Qualora nel modulo di registrazione non vengano forniti i dati indicati come "obbligatori" non sarà pertanto possibile completare la procedura di registrazione.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto b) è facoltativo. L'eventuale rifiuto del consenso per le finalità di cui al precedente punto b) non comporta alcuna conseguenza negativa riguardo al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto a).


Cookie

I cosiddetti cookie sono file o porzioni di informazioni che vengono archiviati sul disco rigido del computer dell'utente (file inviati dal server del sito al browser dell'utente) quando questi visita il sito. I cookie di sessione utilizzati hanno lo scopo di velocizzare l'analisi del traffico su Internet e di facilitare all'utente l'accesso ai servizi offerti dal sito. La maggior parte dei browser è impostata per accettare i cookie. Qualora l'utente non desideri accettare i cookie è potrà impostare il proprio computer affinché li rifiuti oppure visualizzi un avviso quando essi vengono archiviati. Se l'utente rifiuta l'uso dei cookie la possibilità di fornire servizi personalizzati risulterà limitata: alcune funzionalità del sito potrebbero non operare correttamente e alcuni servizi potrebbero non essere disponibili. I cookie non possono essere usati e non saranno usati per catturare l'indirizzo di posta elettronica degli utenti, per ottenere informazioni dal disco rigido o per acquisire informazioni riservate o sensibili sugli stessi. Al fine di consentire l'attivazione delle specifiche funzioni dei servizi e per il tempo in cui questi saranno prestati il sito utilizzerà i cookie, i cui dati non saranno diffusi.


GDS ITALIA si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere parti della presente politica sulla privacy, a propria discrezione e in qualsiasi momento. L'utente è tenuto a verificare periodicamente eventuali modifiche alla presente pagina. L'utilizzo del sito successivamente alla pubblicazione di modifiche alla presente politica sulla privacy costituirà accettazione delle stesse da parte dell'utente.


L'utente potrà esercitare i diritti di cui all'art.7 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, che di seguito si riproduce integralmente:


Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali si prega di rivolgersi per iscritto al responsabile all'indirizzo sotto indicato:
G.D.S. ITALIA S.r.l. - Ufficio Amministrazione - Via Carlo Porta, 20 - 27029 Vigevano (PV)
fornendo l'indirizzo di posta elettronica, il nome, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta.


[Informativa sulla privacy, revisione 2 del 26 agosto 2013]